// methodologie.v3.2 // protocole_test_30j

Comment je teste un outil PM.
30 jours, 5 clients reels, 8 criteres.

Aucun verdict Gestion Projet Avis ne sort sans avoir suivi ce protocole. Tout est documente, opposable et re-testable. 4 cas publics anonymises ci-dessous.

v3.2 - 2026-04 · Thomas Ravier, PMP + CSM

// phases.4

Chaque outil PM passe par les 4 phases dans cet ordre. Pas de raccourci.

  1. 01

    Setup compte payant

    ~2h

    Compte paye carte personnelle Thomas Ravier (jamais trial editeur). Justificatif facture archive 7 ans. Pas de partenariat affilie pendant le test. Configuration baseline standard (workspace + 5 users + 1 projet template).

    • Compte paye plan le plus pertinent (Pro / Business)
    • Workspace cree au nom Gestion Projet Avis Test
    • 5 utilisateurs invites (clients test reels)
    • Capture initiale interface + facture archivees
  2. 02

    Onboarding 30j sur 5 clients reels

    30 jours

    5 clients couvrant tout le spectre TPE-corp. Briefing 30 min initial + check-in hebdo + log quotidien usage. Aucun coaching specifique pour ne pas biaiser l adoption.

    • TPE 8 personnes (cabinet expertise compta)
    • Scale-up 45p (SaaS B2B Series A)
    • Corp 500+ (groupe industriel multi-BU)
    • Agence digitale 22p (web + paid)
    • Freelance solo (consultant data)
  3. 03

    Mesure 8 KPIs delivery

    continu

    Mesure quotidienne via Mixpanel + survey users + log Thomas. Score pondere 0-10 par critere puis moyenne ponderee finale (cf. table criteres ci-dessous).

    • Adoption (% users actifs J7 / J30)
    • Onboarding (temps J0 -> 1er ticket cree)
    • Cout user/mois reel (vs prix affiche)
    • Mobile UX (testing iOS + Android)
    • API + integrations (Make + Zapier)
    • Reporting natif (vs export CSV)
    • Scalabilite (perf >100 projets)
    • Support FR (mail + chat + visio)
  4. 04

    Verdict kanban opposable

    1 semaine

    Verdict publie format kanban : Done >= 8.0/10, In Progress 6.0-7.9/10, Backlog < 6.0/10. URL clients anonymises sur demande PMI/Scrum Alliance audit.

    • Score detaille publique 8 criteres
    • Verbatim 5 clients (anonymises)
    • Re-test 60j possible si update editeur majeur
    • Date publication + nom auteur Thomas Ravier en clair

// criteres.8

Score pondere 0-10 par critere. Ponderation en colonne 3.

Critere Mesure Pond. Source
01 - Adoption% users actifs J7 / J30 / J9020%Mixpanel + log natif
02 - OnboardingTemps J0 vers 1er ticket cree15%Survey + log natif
03 - Cout user/moisReel TTC FR (vs affiche)10%Facture + add-ons
04 - Mobile UXiOS + Android (5 taches)10%Test Thomas + 2 PM
05 - API + integrationsMake + Zapier + native15%Test 3 workflows
06 - Reporting natifDashboards + export CSV10%Test 5 KPIs corp
07 - ScalabilitePerf 100+ projets actifs10%Stress test corp
08 - Support FRMail + chat + visio (response time)10%3 tickets reels

// ce_qu_on_teste.12

12 actions concretes verifiees sur chaque outil PM. Cochees une fois mesurees pour le verdict.

  • Cycles natifs (sprints 1/2/4 sem) ou Kanban WIP limits
  • Portfolio multi-projets (vue agregee CFO/COO)
  • Time tracking integre (vs add-on payant)
  • Gantt chart natif (dependances + critical path)
  • Automation builder (no-code, IF/THEN)
  • API publique documentee (REST + webhooks)
  • App mobile native iOS + Android (vs PWA)
  • Mode hors-ligne (sync auto reconnexion)
  • Permissions granulaires (RBAC + guests)
  • SSO SAML + provisioning SCIM (corp 500+)
  • RGPD compliance (DPA + data residency UE)
  • Support FR humain (chat + visio <24h)

// stack.environment

Environnement de test reproductible (versions notees pour chaque verdict).

  • device.desk MacBook Pro M2 Pro 16Go + Dell XPS 15 i7 32Go
  • device.mobile iPhone 15 Pro (iOS 17.4) + Pixel 8 (Android 14)
  • browser Chrome 124 + Safari 17 + Firefox 125
  • analytics Mixpanel (events users) + Amplitude (cohort retention)
  • automation.test Make.com + Zapier (3 workflows reels par outil)
  • stress.tool k6 charge 100 users + 500 projets simultanes

// retests.publics

3 re-tests publics avec clients ayant accepte (URLs anonymisees).

  • 2025-11 TRY -> KEEP

    ClickUp 3.0 - re-test scale-up SaaS B2B (45 personnes)

    Demande re-test post-update Cycles natifs Q3 2025. Score initial 7.4/10 -> 8.7/10. Verdict mis a jour sous 7j. Client : SaaS-B2B-FR-2024 (anonymise).

  • 2025-09 SKIP -> TRY

    Asana V2 - re-test corp 500+ industriel

    Demande re-test post-Goals + Universal Reporting. Score 5.8/10 -> 7.2/10. Verdict en cours fin 05/2026. Client : Industrie-FR-Multi-BU-2024.

  • 2025-06 refuse

    Jira Cloud - re-test demande, refuse

    Editeur a demande re-test sans changement produit majeur. Refuse (criteres p183 : update fonctionnel mesurable obligatoire). Score reste 6.4/10.

// references

Sources methodologiques + frameworks academiques utilises pour le scoring.

  1. [1]
    PMI PMBOK Guide 7e edition (2021). Project Management Institute. Reference framework projet, ponderation criteres.
  2. [2]
    Scrum Guide 2020 Sutherland K. + Schwaber J. Scrum.org. Reference Scrum + valeurs agiles.
  3. [3]
    Lean Startup Ries E. (2011). Crown Business. Build-Measure-Learn loop pour outils early-stage.
  4. [4]
    State of Agile Report 2024 Digital.ai. Benchmark 4000+ org, 73% utilisent outils PM.
  5. [5]
    ISO 21500:2021 Project, programme and portfolio management. Reference internationale, criteres scalabilite + governance.

// independance

Aucun editeur PM ne paie pour apparaitre dans un verdict. Les comptes sont payes carte personnelle Thomas Ravier (factures archive 7 ans). Si un partenariat affilie est en place avec un editeur teste, c est declare en haut du verdict avec le montant.

PMI Membership + Scrum Alliance Membership a jour, verifiables sur registres officiels. Tous les re-tests sont audites par 1 PM independant (rotation tous les 6 mois).

Voir tous les verdicts → Suggerer un outil a tester